Certifica fatture, ordini, estratti conto e registri del portale per ingiunzioni/ordini di pagamento con una marca temporale UE qualificata (disponibile opzione internazionale)
Certificazione dei documenti contabili per ingiunzioni
Se avete bisogno di prove contabili ammissibili per ingiunzioni/ordini di pagamento e recupero crediti, possiamo certificare i tuoi record con pieno valore legale.
Eseguiamo un acquisizione forense delle fonti rilevanti (portali ERP/di fatturazione, fatture elettroniche (PDF/XML), ordini di acquisto, bolle di consegna, estratti conto, gateway di pagamento, portali bancari, registri e piste di controllo, nonché e-mail o comunicazioni con i clienti correlate) ed emettere un Copia certificata con firma digitale e marca temporale UE qualificata
Per impostazione predefinita, le certificazioni sono valide in tutta l’Unione Europea; su richiesta possiamo applicare un marca temporale internazionale idoneo al riconoscimento a livello mondiale.
Quando è necessario accedere ad aree private, operiamo sotto un mandato legale digitale firmato dal cliente, per proteggere sia i tuoi diritti che il nostro accesso. Tutte le procedure sono conformi a GDPR
Il rapporto consegnato (in inglese; altre lingue su richiesta) è pronto per l’uso da parte di un avvocato e strutturato per la presentazione in tribunale.
- Cattura forense di Fatture , ordini, bolle di consegna, estratti conto, pagine di termini/prezzi a una data specifica
- Acquisizione di percorsi di controllo del portale, registri di accesso/log, tentativi di pagamento, addebiti e notifiche
- Copia certificata con firma digitale + marca temporale UE qualificata (internazionale su richiesta)
- Facoltativo: cattura video dell’acquisizione, Attestazione hash SHA-256, allegati strutturati e indice
Agisci velocemente: Molti sistemi ruotano i log e le cronologie delle attività. Una certificazione tempestiva previene la perdita di prove decisive.
Perché è importante certificare i documenti contabili?
1) Volatilità e modificabilità: Fatture, ordini e registri del portale possono essere modificati; registri e cronologie possono essere ruotati o eliminati. Senza una certificazione forense tempestiva, si rischia di perdere o indebolire prove essenziali.
2) Gli screenshot non bastano: sono facilmente contestabili e spesso inammissibili. Copia certificata con un timestamp qualificato preserva cosa esisteva, dove e quando, insieme al contesto tecnico (URL, metadati, registri) per una catena di custodia verificabile.
Certificazione dei documenti contabili crea un pacchetto probatorio solido e a prova di manomissione per ingiunzioni/ordini di pagamento, negoziazioni e procedimenti giudiziari.
