Erklaerung zur integritaet und authentizitaet digitaler beweise-fedis

Wenn digitale Beweise über Cloud-Links statt über direkte Dateianhänge geteilt werden, steigt das Risiko von Integritätsanfechtungen exponentiell. Gegnerische Parteien könnten in Frage stellen, ob die heruntergeladene Datei mit der ursprünglichen Erfassung übereinstimmt, ob sie verändert wurde oder ob der Cloud-Link eine angemessene Dokumentation der Beweiskette bietet. Um sicherzustellen, dass der Beweiswert unanfechtbar bleibt, ist ein technisches Zertifizierungsframework unerlässlich.

Wir erklären, warum die Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement (FEDIS) zum internationalen Standard für die Zertifizierung digitaler Beweise wird und warum führende Anwaltskanzleien weltweit sie als obligatorische technische Dokumentation verlangen.

Was ist die Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement (FEDIS)

Die Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement (Akronym FEDIS, geprägt von Informatica in Azienda zur Identifizierung dieses spezifischen forensischen Zertifizierungsframeworks) ist eine technisch-rechtliche Erklärung, die digitale Beweise begleitet und drei grundlegende Elemente zertifiziert:

• Integrität – die Datei ist unverändert und durch kryptografische SHA-256- und SHA-512-Hashes verifizierbar
• Authentizität – wer die Beweise erfasst hat, mit welchen Werkzeugen und nach welchen zertifizierten Verfahren
• Beweiskette – vollständige und dokumentierte Nachverfolgbarkeit von der Erfassung bis zur Hinterlegung

Im Gegensatz zu einer einfachen Screenshot-Erfassung oder einer undokumentierten Datei ist FEDIS in voller Übereinstimmung mit den höchsten internationalen forensischen Standards strukturiert:

• ISO/IEC 27037:2012 – Internationale Richtlinien für Identifizierung, Sammlung, Erfassung und Aufbewahrung digitaler Beweise
• eIDAS – EU-Verordnung Nr. 910/2014 (qualifizierte digitale Signatur und RFC 3161-Zeitstempel)
• Federal Rules of Evidence (FRE 901/902) – US-Beweisstandards für Authentifizierung und Selbstauthentifizierung digitaler Beweise

Das Ergebnis ist ein Dokument, das technisch unanfechtbar, rechtlich durchsetzbar und unabhängig verifizierbar ist, wodurch die Möglichkeit von Anfechtungen durch gegnerische Parteien drastisch reduziert wird und dem Gericht ein objektives und unabhängiges Verifizierungsinstrument zur Verfügung gestellt wird.

Warum Cloud-Links eine FEDIS-Zertifizierung erfordern

Moderne Rechtsstreitigkeiten verlassen sich zunehmend auf elektronische Einreichungssysteme mit strengen Dateigrößenbeschränkungen (typischerweise 30-60 MB). Wenn zertifiziertes Material diese Grenzen überschreitet, müssen Anwälte Download-Links zu Cloud-Speichern anstelle direkter Dateianhänge bereitstellen. In diesem Szenario wird FEDIS absolut unerlässlich, weil:

“Der Link selbst beweist nichts über die Integrität des heruntergeladenen Inhalts”
“Jeder könnte die Datei auf dem Cloud-Server nach der Erfassung ändern”
“Es gibt keine Möglichkeit zu überprüfen, dass das, was wir heute herunterladen, mit dem ursprünglich erfassten übereinstimmt”
“Die Beweiskette wird unterbrochen, wenn Dateien auf Cloud-Speicher Dritter übertragen werden”

Mit FEDIS, das den in der Cloud gehosteten Beweisen beigefügt ist, werden diese Einwände technisch unhaltbar, weil:

• SHA-256- und SHA-512-kryptografische Hashes die Datei-Unveränderlichkeit zertifizieren
• RFC 3161-Zeitstempel rechtlich durchsetzbare Datumssicherheit bietet (erga omnes)
• Qualifizierte digitale Signatur die Identität des forensischen Experten garantiert
• Dokumentierte Beweiskette nachweist, dass niemand die Datei manipulieren konnte

Der Richter, der gerichtlich bestellte Sachverständige und die gegnerische Partei können den Hash unabhängig überprüfen: Wenn er mit dem in FEDIS angegebenen übereinstimmt, ist der Beweis mathematisch identisch mit der ursprünglich erfassten Datei. Vertrauen ist nicht erforderlich: Die Überprüfung ist technisch und objektiv.

Aktuelle Fallstudie: Wenn FEDIS fehlt, kommen Anfechtungen

Vor wenigen Tagen berichtete ein Anwalt über eine formelle Anfechtung durch die Gegenseite bezüglich der Integrität von Dateien in einer Zertifizierung, die ohne FEDIS hinterlegt wurde.

Die gegnerische Partei stellte in Frage:

• Die Möglichkeit, dass Dateien nach der Erfassung geändert wurden
• Das Fehlen eines objektiven Verifizierungssystems für die Integrität
• Das Fehlen der Einhaltung internationaler forensischer Standards

Ergebnis: Verfahrenskomplikationen, Bedarf an ergänzendem Sachverständigengutachten, verlängerte Zeiträume und erhöhte Kosten für den Mandanten.

All dies wäre mit von Anfang an beigefügtem FEDIS vollständig vermieden worden. Der gerichtlich bestellte Sachverständige hätte einfach den Hash der hinterlegten Datei neu berechnet, die Übereinstimmung mit FEDIS überprüft und die Angelegenheit in Minuten abgeschlossen.

Der FEDIS-Verifizierungsprozess: Einfach und objektiv

Die Verifizierung ist äußerst einfach und kann von jedem mit grundlegenden technischen Kenntnissen durchgeführt werden:

1. Laden Sie die zertifizierte Datei herunter vom Cloud-Link oder vom bereitgestellten physischen Medium
2. Berechnen Sie den SHA-256- oder SHA-512-Hash der Datei mit kostenloser Software wie:
   • Windows: HashTab, 7-Zip, certUtil (Befehlszeile)
   • Mac: Terminal mit Befehl shasum -a 256 dateiname
   • Linux: Terminal mit Befehl sha256sum dateiname
   • Online: Web-Dienste (nicht empfohlen für sensible Dateien)
3. Vergleichen Sie den erhaltenen Hash mit dem in FEDIS angegebenen
4. Verifizierungsergebnis:
   • ✅ Identische Hashes → die Datei ist intakt und authentisch
   • ❌ Unterschiedliche Hashes → die Datei wurde verändert oder beschädigt

Dieses Verfahren kann jederzeit, sogar Jahre später, durchgeführt werden und stellt einen unwiderlegbaren technischen Beweis für die Integrität des Beweismaterials dar.

Praktische Anwendung in Gerichtsverfahren

Bei der Hinterlegung einer forensischen Zertifizierung mit FEDIS können Sie eine effektive Formel in Rechtsdokumenten einfügen wie:

Diese einfache Erklärung:

• ✅ Verlagert die Beweislast auf die gegnerische Partei
• ✅ Macht technische Anfechtungen extrem schwierig
• ✅ Demonstriert berufliche Sorgfalt und Verwendung internationaler Standards
• ✅ Stellt dem Gericht ein objektives Verifizierungsinstrument zur Verfügung

Wann FEDIS unverzichtbar ist

FEDIS ist besonders empfohlen (wenn nicht unverzichtbar) in folgenden Fällen:

🔴 Elektronische Einreichungen mit Links zu großen Dateien

Elektronische Einreichungssysteme haben Größenbeschränkungen (oft 30-60 MB). Wenn zertifiziertes Material diese Grenzen überschreitet, müssen Anwälte einen Download-Link anstelle der Datei selbst hinterlegen. In diesem Szenario wird FEDIS unerlässlich, weil es zertifiziert, dass die vom Link herunterladbare Datei durch kryptografische Hashes mit der erfassten identisch ist.

⚖️ Hochkonflikthafte Rechtsstreitigkeiten

Wenn erwartet wird, dass die Gegenseite systematisch jeden Beweis anfechtet, bietet FEDIS präventiven technischen Schutz.

🌍 Fälle mit internationalen Parteien oder grenzüberschreitender Gültigkeit

FEDIS entspricht US-Standards (Federal Rules of Evidence) und EU-Verordnungen (eIDAS) und gewährleistet internationale Anerkennung.

📅 Beweise für mehrjährige Aufbewahrung vorgesehen

In langwierigen Verfahren oder Fällen mit möglichen Berufungen stellt FEDIS sicher, dass auch Jahre später die Integrität der Originaldatei überprüft werden kann.

💼 Besonders sensibles oder strategisches digitales Material

Kompromittierende Chats, E-Mails mit vertraglichen Vereinbarungen, Webseiten mit diffamierendem Inhalt, schädliche Online-Bewertungen: Alles, was einen verfahrensrechtlichen Unterschied machen kann, verdient maximalen Beweisschutz.

Struktur und Inhalt von FEDIS

Eine vollständige Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement umfasst typischerweise:

1. Dokumentinformationen – Erstellungsdatum, Verweis auf zertifizierte Datei, anwendbare Gerichtsbarkeit
2. Beweisbeschreibung – Inhaltstyp, Quelle, Erfassungsmethode (FAW – Forensic Acquisition Workflow)
3. Kryptografische Hashes – SHA-256 (primär) und SHA-512 (sekundär), unmittelbar nach der Erfassung berechnet
4. Rechtsrahmen – Einhaltung von ISO/IEC 27037:2012, eIDAS, Federal Rules of Evidence
5. Eidesstattliche Erklärung – Eidesstattliche Aussage des forensischen Experten zur Verfahrenskorrektheit
6. Beweiskette – Dokumentation der Dateiübertragung ab dem Moment der Erfassung
7. Aufbewahrungsrichtlinie – Anweisungen zu Aufbewahrungsfristen und Mandantenverantwortlichkeiten
8. Qualifizierte digitale Signatur – mit RFC 3161-Zeitstempel für rechtlich durchsetzbare Datumssicherheit

Das Dokument wird in englischer Sprache verfasst, um internationale Gültigkeit zu gewährleisten, und ist digital signiert mit einem eIDAS-qualifizierten Zertifikat zur Garantie von Authentizität und Unveränderlichkeit.

Ordnungsgemäße Aufbewahrung von FEDIS-zertifizierten Beweisen

Um die Zugänglichkeit und Gültigkeit von Beweisen über die Zeit zu gewährleisten, ist es unerlässlich, Best Practices für die Aufbewahrung zu befolgen:

📂 Redundanzprinzip (3-2-1-Regel)

⚠️ Wichtig: Der Cloud-Link dient der temporären Weitergabe an das Gericht oder gegnerische Parteien, garantiert aber keine unbegrenzte Aufbewahrung. Es ist unerlässlich, zertifizierte Dateien lokal auf mehreren Medien aufzubewahren.

Arten von Beweisen, die immer FEDIS erfordern

1. Webseiten, Social-Media-Profile und Online-Content-Zertifizierung

Webseiten können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Ein einfacher PDF-Ausdruck oder Screenshot hat keinen ausreichenden Beweiswert, weil er leicht anfechtbar ist.

Die rechtlich authentifizierte Kopie mit FEDIS garantiert:

• Forensische Erfassung des ursprünglichen HTML-Codes
• Hochauflösende gerenderte Screenshots
• Vollständige HTTP-Metadaten (IP, Zeitstempel, SSL-Zertifikate)
• Kryptografische Hashes des gesamten Pakets
• Qualifizierte digitale Signatur und Zeitstempel

Service verfügbar unter:
🔗 Web-Content-Zertifizierung mit Rechtswert

2. WhatsApp-Chat-Zertifizierung (Remote-Erfassung)

Isolierte Screenshots von WhatsApp-Chats werden weltweit von Gerichten nicht als zuverlässige Beweise angesehen. Sie können leicht mit Bearbeitungssoftware oder Apps manipuliert werden, die gefälschte Gespräche simulieren.

Die forensische Zertifizierung mit vollständiger Extraktion von WhatsApp-Datenbanken und beigefügtem FEDIS eliminiert jedes Anfechtungsrisiko, weil:

• Daten direkt aus WhatsApps SQLite-Datenbank extrahiert werden
• Vollständige Metadaten enthalten sind (Zeitstempel, Nachrichten-ID, Zustellungs-/Lesestatus)
• Der Hash der Originaldatenbank zertifiziert wird
• Ein detaillierter technischer Bericht mit qualifizierter digitaler Signatur bereitgestellt wird

FEDIS als professioneller Standard für die Hinterlegung digitaler Beweise

Die Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement ist kein technischer Luxus oder optionales Feature: Sie ist ein professionelles Schutzinstrument für die moderne Rechtspraxis. Sie ermöglicht:

• ✅ Authentizitätsanfechtungen vermeiden durch objektive technische Verifizierbarkeit
• ✅ Beweiswert der Hinterlegung stärken durch Einhaltung internationaler Standards
• ✅ Berufliche Sorgfalt demonstrieren bei der Verwendung zertifizierter forensischer Methodologien
• ✅ Dem Gericht unabhängig verifizierbare Beweise bieten, ohne dass Vertrauen in den Experten erforderlich ist
• ✅ Verfahrenszeiten reduzieren durch Eliminierung der Notwendigkeit ergänzender Sachverständigengutachten zur Integritätsverifizierung
• ✅ Mandanten vor zusätzlichen Kosten schützen, die aus späten Anfechtungen entstehen

In einem Kontext, in dem fast jeder Rechtsstreit ein digitales Element beinhaltet, stellt das Wissen, wie man FEDIS anfordert und korrekt verwendet, einen echten strategischen Vorteil für Anwaltskanzleien dar.

Wie man Zertifizierung mit FEDIS erhält

Alle unsere forensischen Zertifizierungen beinhalten die Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement als standardmäßige technische Dokumentation, verfügbar für:

• ✅ Webseiten, Social-Profile, Marktplätze und Online-Plattformen
• ✅ WhatsApp, Telegram, Signal und andere Messaging-Anwendungen
• ✅ E-Mails, PEC-Anhänge und technische Dokumentation
• ✅ Digitale Dateien, Screenshots, Audio-/Videoaufnahmen
• ✅ Blockchain-Transaktionen, Smart Contracts, NFTs
• ✅ Online-Bewertungen, Kommentare, diffamierende Beiträge

Für Informationen oder um forensische Intervention mit FEDIS anzufordern, können Sie uns kontaktieren:

Fazit: FEDIS ist die Zukunft digitaler Beweise

Effektive elektronische Einreichung hängt von der Solidität digitaler Beweise ab. Die Forensic Evidence Declaration & Integrity Statement ermöglicht:

• 🛡️ Anfechtungen überwinden, bevor sie zu verfahrensrechtlichen Problemen werden
• 📁 Die Verfahrensakte mit unanfechtbarer technischer Dokumentation schützen
• ⚖️ Dem Richter ein verifizierbares und objektives Instrument geben
• 💼 Professionalität und Einhaltung internationaler Standards demonstrieren
• ⏱️ Verfahrenszeiten reduzieren durch Eliminierung der Notwendigkeit ergänzender Sachverständigengutachten

Im Jahr 2025 ist die Hinterlegung digitaler Beweise ohne FEDIS wie der Gang vor Gericht ohne Vorbereitung der Verteidigungsschrift: technisch möglich, aber strategisch nachteilig.

FEDIS ist keine fortgeschrittene Option mehr für Spezialfälle: Sie wird schnell zum Mindeststandard für jeden digitalen Beweis, der kontradiktorischen Verfahren und Sachverständigenprüfungen standhalten muss.